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1.2 教学重点、难点
系统管理是用友通管理软件中一个特殊的组成部分，它不是一个具体的功能模块，但却是整个系统的运行基础。
1.2.1 系统管理员与账套主管
鉴于系统管理的重要地位，系统严格规定了能够登录系统管理的两种身份：一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。以不同的身份登录，其权限范围是不同的。
系统管理员与账套主管是系统两个重要的角色，他们的职能如下。
系统管理员 我在系统中的用户名叫 admin，负责整个系统的总体管理和数据维护工作，可以管理系统中所有的账套。
以我的身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、备份和恢复，设置用户，指定账套主管，设置和修改用户的密码及其权限等。
账套主管 我是由系统管理员（admin）指定的。我负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账套参数进行修改，启用账套模块，对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、备份、引入和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。
1.2.2 账套与年度账
账套是由年度账组成的。每个账套中一般存放不同年度的会计数据。为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。
采用账套和年度账两层结构的优点是：
① 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。
② 方便数据输出和引入。
③ 减少数据的承载度，提高应用效率。