1.3 记账凭证的定义与分类

1．记账凭证的定义

记账凭证又称记账凭单，或称分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

2．记账凭证的分类

（1）记账凭证按其反映的经济内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

① 收款凭证：用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。收款凭证的样式见表1-6。

② 付款凭证：用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。付款凭证的样式见表1-7。

③ 转账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。它根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。转账凭证的样式见表1-8。

（2）按照填列方式的不同，分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证

① 复式记账凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。复式记账凭证能够全面反映经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性，但是不便于会计岗位上的分工记账。

② 单式记账凭证：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。某项经济业务涉及几个会计科目，就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一，便于分工记账及按会计科目汇总。但是工作量大，且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散。所以，单式记账凭证不便于检验会计分录的正确性及查账工作。

③ 汇总记账凭证：根据同类记账凭证逐日或定期加以汇总后重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。

3．记账凭证的内容

（1）记账凭证的名称

（2）填制记账凭证的日期

（3）记账凭证的编号

（4）经济业务事项的摘要

（5）经济业务涉及的会计科目及其记账方向

（6）经济业务事项的金额

（7）记账标记

（8）所附原始凭证张数

（9）会计主管、记账、出纳、制单等相关人员的签章