公式基础

在Excel中，公式可以进行“+、-、×、÷”等运算，也可以引用数据进行计算、比较等，它以“=”开始，比如下面就是一个公式：

=IF(F5>=270,"及格","不及格")

在Excel中，公式包含下列基本元素。

运算符：运算符完成对公式元素的特定计算，比如“>”、“=”、“+”、“-”等。

单元格引用：公式是对单元格中的基本数据进行的运算，所以在公式中需要用一种方式对单元格中的数据进行引用。

值或者常量：在一些公式中会有一些常量，例如系数、每周的天数等，这些值由用户直接输入。

工作表函数：这是Excel中的一些基本函数，可以返回一定的函数值，比如TRUE（）、TODAY（）。

输入公式

用户在输入公式的时候，必须以“=”开头，然后输入公式中的全部内容。当用户在一个空单元格中输入等号时，Excel就认为在输入一个公式，如图1-5所示，在单元格中输入如下公式。

=IF(NOT(B2>60),"是","否")

这是一个判断学生是否要补考的公式，其中IF和NOT是函数，B2为单元格引用，“>”为运算符，60是常量。

编辑、删除公式

1.编辑公式的第1种方法

❶ 选中要编辑公式所在的单元格。

❷ 单击编辑栏，然后修改公式，完成后按【Enter】键。

2.编辑公式的第2种方法

❶ 双击要编辑公式的单元格，或先选中单元格，然后按【F2】键，此时公式呈编辑状态。

❷ 按键盘上【→】键或【←】键，将光标移到适当位置进行修改，完成后按【Enter】键。

3.删除公式的方法

❶ 选中要删除公式所在的单元格，按【Delete】键即可。

❷ 如果同时删除单元格区域内的公式时，可用鼠标将需要删除公式的单元格区域选定，然后按【Delete】键。

运算符及其优先级

公式的运算符分为4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。下面详细介绍各种运算符的组成和功能。

1.算术运算符

算术运算符用于数学计算，其组成和功能如表1-1所示。

2.比较运算符

比较运算符用于数值比较，其组成和功能如表1-2所示。

3.文本运算符

文本运算符只有一个文本串联符“&”，如表1-3所示，用于将两个或者多个字符串连接起来。例如：单元格B2包含“数学”，单元格B3包含“成绩”，若要显示“数学成绩”则输入公式：“=B2&B3”。

4.引用运算符

引用运算符用于合并单元格区域，其组成和功能如表1-4所示。

5.运算符优先级

运算符的运算优先级如表1-5所示。