1.1 Word 2003功能及简介

Microsoft Office Word 2003是Microsoft Office 2003家族的重要成员之一，其家族还包括Excel、Outlook、PowerPoint和Access等组件。Microsoft Office Word作为一种专门的文字处理程序，可以使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。Microsoft Office Word 2003发布后，受到广大用户的青睐。Microsoft Office 2003版本包含了许多具有新增和增强功能的效能工具，有助于用户与同事进行协作，更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松地提高生产效率并获得更好的效果。所提供的Office程序的种类和数量取决于用户购买和安装的Office 2003版本。

Microsoft Office Word 2003的功能更先进、方便和直观。Word 2003和以前版本相比改进了很多，对多数功能进行了完善，比如新的“阅读版式”等。阅读版式完全忽略那些在普通视图和页面视图中出现的诸如辅助线和分页符之类的东西。这使用户一次可以浏览尽可能多的内容。在该模式下，屏幕会被分割成两个页面，并且页面的宽度会随着用户对Word窗口的调整而自动调整宽度。相对其他视图单列的浏览模式来说，这种分两列的页面浏览方式更容易阅读。下面介绍一下Word 2003的其他新增功能。

1.支持ⅩML文档

Word 2003还支持“可扩展标记语言（ⅩML）”文件格式，可作为功能完善的ⅩML编辑器。另外，用户可以保存和打开ⅩML文件以集成单位内的关键商业数据。将文档保存为ⅩML格式，使文档内容用于自动数据采集和其他用途，从普通商业文档中识别和提取特定的商业数据片段。例如，一张包含客户姓名和地址的支票，或者一份包含上半年财务结果的报表都不再是静态文档，其包含的信息可以被传送到数据库或是文档以外的其他地方重复使用。

2.信息检索任务窗格

如果可以连接 Ⅰnternet，新的“信息检索”任务窗格可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。用户可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容来搜索特定主题的内容。

3.文档保护功能

设置文档保护可进一步地控制文档格式设置及内容，例如，如果用户不想让自己编辑好的文件被别人更改，那就可以使用Word 2003中的文档保护功能。该功能可以指定使用特定的样式或格式，并规定其他用户不得更改这种格式。在保护文档内容的情况下，用户不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，可以有选择地允许用户编辑文档中的指定部分。

限制文档的格式可以防止用户应用未明确指定的样式，也可以防止用户直接将格式应用于文档。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。有选择地允许编辑受限内容。将文档保护设置为只读或只可批注模式后，可以将部分文档指定为无限制，还可以授予特定用户权限，允许其修改无限制的文档部分。

4.信息权限管理

使用“信息权限管理（ⅠRM）”可创建或查看具有受限权限的内容。ⅠRM允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用权限，这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

只能使用Microsoft Office 2003专业版，或者Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003和Microsoft Office Outlook 2003等独立产品创建具有受限权限的内容。

5.增强的国际功能

Word为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强功能。

（1）根据特定语言的要求，“邮件合并”功能可以根据收件人的性别选择正确的问候语格式。“邮件合并”功能还可以根据收件人所在的地理区域设置地址格式。

（2）增强的排版功能实现了更好的多语言文本显示。Office Word 2003支持更广的Unicode编码范围，并能更好地支持使用音调符号。

6.增强的可读性

Word使计算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单。现在Word可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示效果。同时，新增阅读版式视图以提高文档的可读性，主要作用如下。

（1）隐藏不必要的工具栏。

（2）显示文档结构图或新的缩略图窗格，以便快速地跳转至文档的各个部分。

（3）自动在页面上缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果并易于浏览。

（4）允许突出显示部分文档、添加批注或进行更改。

7.并排比较文档

使用新的文档比较方法——并排比较文档。使用【并排比较】（【窗口】菜单）命令来并排比较文档，用户无须将多名用户的更改合并到文档中就能简单地判断出两篇文档间的差异。用户可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别。当用户在一个文档窗口中滚动页面时，另一个文档窗口中的页面也会同步滚动，使两个版本文件的对比更加方便直观。

8.支持墨迹输入设备

如果用户正在使用支持墨迹输入的设备，例如Tablet PC，可以使用Tablet笔来利用Word 2003的手写输入功能。

（1）用手写批注和注释标记文档。

（2）将手写内容合并到Word文档中。

（3）使用Outlook中的Word mail发送手写电子邮件。