![新编Excel 2013从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/275/22690275/b_22690275.jpg)
2.3 保存工作簿
本节教学录像时间:2分钟
把创建的工作簿保存起来,方便以后再次使用。下面介绍保存工作簿的具体操作方法。
2.3.1 保存新建工作簿
保存新建工作簿的具体操作步骤如下。
步骤 01 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮或单击【文件】选项卡都可进入【文件】列表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0005.jpg?sign=1739295468-L99cdP5h1tTWoO0XRuFlaMocSeNcjQfu-0-7230c8ea25da24d209fc67888395e05f)
步骤 02 在【文件】列表中,选择【保存】选项,第一次保存工作簿时将会自动切换至【另存为】选项,并显示【另存为】区域,在【另存为】区域单击【计算机】按钮,然后单击右下角的【浏览】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0006.jpg?sign=1739295468-8EjuFIZuyJ3lhfQveag6PSo0IF7qZbPi-0-f8bea8d471b1a401e4c0ec3a14a26bff)
步骤 03 在弹出的【另存为】对话框中可设置保存的路径、名称和格式等内容。设置完成后,单击【保存】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0001.jpg?sign=1739295468-ZZZhAAeKydzYkCQOFjOodGMNtsOBLxfi-0-7fa33828328c51502c879bdee4ed543b)
步骤 04 即可完成新建工作簿的保存工作,此时工作簿名称会变为设置的名称。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0002.jpg?sign=1739295468-TAA081MEOp31i1eHGJEACn2OC6r4cdT6-0-832b61a4661a61afa37ee3ed73eedddb)
2.3.2 另存工作簿
在对工作簿内容进行修改后,如果不想改动原有工作簿,可以对其进行另存处理。
步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的【文件】列表中选择【另存为】选项,在【另存为】区域单击【浏览】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0003.jpg?sign=1739295468-AGGHscWEJ7CnsgYFUCbgP33xcUOXUfQ3-0-02a0745bfe7aec07ed660365b5a6b734)
小提示
按【Ctrl+S】组合键,可快速切入【另存为】页面,也可将现有的工作簿保存在其当前的位置。
步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中设置工作簿另存后的名称、存储路径及类型等,然后单击【保存】按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0004.jpg?sign=1739295468-gs624k33IGnX0BcRnIw9svehaUA3jaqa-0-2ffc97e8013dfc739d6e4ad55317f098)
2.3.3 另存为其他兼容格式
使用Excel 2013创建好文档后,为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表,用户可以把该工作表保存为2003格式。这里以将Excel 2013格式文件保存为2003格式文件的方法为例,详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。
步骤 01 选择需要另存的文件,单击【文件】选项卡,从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项,单击【另存为】区域右下角的【浏览】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0001.jpg?sign=1739295468-jRYhBmN4ON1f0kL9VT1uNvzXhvSrnwin-0-98e6d8b905c96c2d525842c013f23f7d)
步骤 02 弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿(*.xls)】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0002.jpg?sign=1739295468-H5vJaS4suDWCxAnMct0Vb3ReHe1HGYu6-0-758c13ee8b8383202f929c2b9e972477)
步骤 03 设置完毕后,单击【保存】按钮,即可将该文件保存为2003格式文件,可以看到“每月大学预算工作簿”的扩展名为“.xls”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/997BFA/11261862003038506/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0003.jpg?sign=1739295468-lFB1ZjUECfilvK2IM3wpFRd5bDt6ekhL-0-5051f2fc648c29a5d52d3cc34fdb5770)
除了保存为Excel 2003格式,也可以在保存类型中选择其他格式,如HTML、JPG、PDF等常用格式文件。