任务2.3 系统安全管理
[任务单2-3]
[信息页2-3]
理论目标：
理解系统运行监控；
理解自动备份计划；
掌握相关的概念、操作要点。
技能目标：
熟练地设置自动备份计划；
熟练地注销当前操作员；
熟练地清除系统运行异常。
2.3.1 系统运行监控
以系统管理员身份注册并进入系统管理后，可以看到系统管理的功能列表分为上下两部分。上部分所示的是正在登录到系统管理的子系统，下部分所示的是登录的操作员在子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们都根据系统的执行情况而自动变化。
2.3.2 设置自动备份计划
该功能的作用是按指定的时间、指定的规则自动对账套进行输出备份。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。
1．设置自动备份计划
【操作步骤】
（1）以系统管理员的身份或者账套主管的身份注册进入系统管理。选择“系统”→“备份计划设置”命令，打开“备份计划设置”对话框，如图2-3-1所示。
图2-3-1 “备份计划设置”对话框
（2）单击“增加”按钮，打开“备份计划详细情况”对话框。
（3）录入计划编号“216”、计划名称“216账套备份计划”、发生频率“每周”、有效触发时间为“2”小时、保留天数“1”天。单击“请选择备份路径”后的“增加”按钮，新建一个文件夹“E:\216账套自动备份”，并选择此文件夹后，单击“确定”按钮，选择账套“216”，最后单击最下方的“增加”按钮即可，如图2-3-2所示。
图2-3-2 备份计划详细情况
2．修改自动备份计划
【操作步骤】
（1）以系统管理员或账套主管的身份注册进入系统管理。选择“系统”→“备份计划设置”命令，打开“备份计划设置”对话框。
（2）选中“216账套备份计划”，单击“修改”按钮，打开“备份计划详细情况”对话框，将发生频率改成“每天”。单击最下方的“增加”按钮即可。
【注意】 Admin和账套主管都可以登录此功能，Admin登录后，将进行账套的自动输出设置；而账套主管登录后，将进行年度账的自动输出。
2.3.3 升级数据
任何一个应用系统的功能拓展和完善都是无止境的，随着信息技术的不断发展，应用系统的开发不断融入新的技术和更为先进的管理思想，这样就存在对老系统的数据的更新问题。为保证客户数据的一致性和可追溯性，用友 ERP-U8 V10.1应用系统在系统管理中提供了升级工具，可以使用此功能一次将数据升级到新产品。
2.3.4 注销当前操作员
如果需要以一个新的操作员注册进入，以启用系统其他功能，就需要当前的操作员从系统管理中注销；或者操作员因需要暂时离开，防止数据泄露，也应该注销当前操作员登录。
【操作步骤】
在“系统管理”中选取功能菜单“系统”下的“注销”功能菜单。
2.3.5 异常问题处理
系统运行过程中，由于不可预见的原因造成某些单据处于锁定状态或异常占用状态，导致其他用户无法使用，针对系统异常，系统管理中的“视图”菜单下提供了“清除异常任务”“清除所有任务”“清除选定任务”和“清除单据锁定”。
1．清除异常任务
【操作步骤】
（1）用户以系统管理员或有权限的管理员用户身份注册进入系统管理。
（2）选择“视图”下级菜单中“清除异常任务”操作即可执行，清除异常任务的同时也会清除该任务所占的加密点。
2．清除所有任务
【操作步骤】
提供清除当前界面所见的所有任务的功能，单击“清除所有任务”按钮。
3．清除选定任务
【操作步骤】
提供手动清除任务功能。选择要清除的任务，单击“清除选定任务”按钮，强制结束该任务。不释放该任务占用的授权点数。
[理论测试2-3]
一、单项选择题
系统运行过程中，由于不可预见的原因造成某些单据处于锁定状态或异常占用状态，单击（ ）菜单下的功能键可以解决。
A．视图
B．系统
C．账套
D．权限
二、多项选择题
1．系统运行过程中，由于不可预见的原因造成某些单据处于锁定状态或异常占用状态，导致其他用户无法使用，针对系统异常，系统管理中的“视图”菜单下提供了（ ）。
A．清除异常任务
B．清除选定任务
C．清除所有任务
D．清除单据锁定
2.（ ）可以登录修改自动备份计划。
A．系统管理员（Admin）
B．主管会计
C．账套主管
D．会计
三、判断题
不管是谁登录修改自动备份计划，其权限和操作都是一样的。 （ ）
四、思考题
1．写出注销当前操作员的操作步骤。
2．如何清除异常任务？