前言

现在企事业单位日常办公已经离不开数据的分析管理。微软公司推出的Ex-cel软件是目前应用较为广泛的数据表格处理软件。本书以最新版的Excel 2016为工具，结合职场实际应用，向读者介绍数据规范美化、查询统计、图表制作和透视分析等实用技巧，提高读者Excel数据管理的能力。

本书内容

全书共分为8章，第1章为Excel软件的新功能与技巧；第2章到第7章主要从读者阅读和软件使用习惯出发，按照数据管理常见的操作流程来介绍，第8章则是Excel快捷键，以及4款Excel插件介绍。

第1章职场必备Excel技能，主要介绍Excel 2016软件的界面功能、实用操作技能和多表定位查看方法，这些都是职场中必备的Excel技能，有助于读者提升Excel软件的使用效率。

第2章数据规范——数据管理的基础，从数据填充、数据分列、重复数据处理和数据输入验证4个方面，详细介绍数据规范化处理的方法和工具。

第3章美化预警——数据管理的“火眼金睛”，介绍一键套用表格格式和Excel数据的条件格式，可以让单元格根据数据范围自动显示不同格式，方便数据提醒预警。

第4章函数公式——统计查询更准确，介绍7大类41种常见函数，以及公式引用和审核工具，对函数结构做出具体说明，用图示展现函数不同结构与数据区域的对应，让读者更好地掌握工作中常用的函数和公式。

第5章商务图表——数据可视化的工具，主要介绍了商务图表的格式设置要求和三大基本图表，针对图表的创新介绍了柱形图的5种“变异”和6种新的图表类型，并向读者推荐了常用的图表资源。

第6章数据透视表——Excel大数据处理的利器，从数据透视表制作的基本要求开始，介绍透视表的布局、数据汇总方式、数据显示方式、三种数据分组和动态筛选工具，让读者快速掌握数据透视表的实用功能。

第7章数据分析工具，主要介绍实际工作中常用的多条件排序和高级筛选，同时对Excel 2016具有的快速分析、预测工作表和追加查询实现多表收集等新工具做了详细介绍。

第8章附录，汇总了Excel使用的主要快捷键，并推荐了4款Excel插件。

本书特点

全书内容主要结合我多年授课经验，为读者详细介绍了职场Excel数据管理的方法、工具和技巧。

本书主要有以下特点：

●结合实战案例，除了书中内容结合案例以外，第2章到第6章详细介绍10大职场实战案例。

●图解关键步骤，本书没有采取详细列举操作步骤的撰写方法，仅对关键步骤进行图示标记说明。

●拓展知识思路，通过专门的“知识拓展”栏目介绍与本节相关功能的高级应用。

本书适合对象

本书适合有一定Excel软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用图示展现，希望能帮助读者在处理Excel数据时开阔思路，了解工具，掌握方法，实现快速准确的数据管理。

感谢

本书从2017年春季下笔撰写，到秋季完稿，期间不断调整优化逻辑结构和写作思路。在此，感谢机械工业出版社计算机分社编辑老师们的大力帮助，感谢参加我课程的学员让我更贴近企业实际，感谢家人的全力支持让我有充裕的时间来完成本书。

反馈

书中难免有错误和疏漏之处，希望广大读者朋友批评、指正。可以通过邮箱wzhchvip@163.com联系我。本书的提高和改进离不开读者的帮助和时间的考验。

王忠超

2017年11月