第三章 提升影响力,就要找到那些最关键的点
找到达到目标的最优路线
众所周知,当人们从一个地方前往另外一个地方时,起点和终点之间的路线并不是唯一的,从A点到F点,可能性的路线有A-B-C-D-F,A-B-C-E-F,A-C-D-E-F,A-B-DE-F……每一条路线都会到达目的地,但在所有的路线中,总是会存在一个最安全、最轻松且行程最短的路线。
同样的,每一个问题都指向一个答案,而从问题出发,可能会有一条或者几条路径直通目标,但是在所有的路线中,肯定有一条最优路径,这条最优路径不仅更加简单便捷,相应的环节更少,面临的压力和挫折更少,而且效率和效益都更高。或者也可以这样说,解决问题的方法有很多,但是总有一个方法必定是最优的。
对于人们来说,想要把握目标,那么找到一条最优路径或者一个最优方法至关重要,这个方法往往隐藏在其他方法之中,如果不加以区别和分析,就难以找到,那么人们在追求目标的过程中就会付出更大的成本和代价,将会承受更多的消耗和风险。
寻找最优路径的目的在于找到一个更为合理的、更为简化的模式,这就要求人们对相关路径有一个总体性的了解,需要人们对路线上每一个节点进行分析。比如了解每一个节点需要花费多少时间,需要消耗多少精力和成本,潜在的风险是什么,与前后节点之间有什么样的联系。人们需要在分析之后对各条路线进行比对和判断,从而选择最好的一条路径。
人们通常不会盲目出发,不会采取走一步算一步的方式来规划自己的出行线路,不会等到了岔路口或者十字路口才突然想着如何走。可以说,从一开始,他们就会做出规划,包括所有的路线及各条路线所涉及的出行方式(步行、出租车、开车、坐船、飞机、高铁),可以说他们会在大脑中设定各种各样的行进路线,然后争取对每一条路线的便利程度(是否存在交通拥挤,道路是否宽阔平整)、成本消耗(时间消耗、油费)等问题进行分析。
在行进之前,人们就需要做出评判,找到一条相对便捷的通道,了解自己在某个地方应该怎么走,并且怎么走才是最省时或者最节约成本的。如果对每一个节点或者每一段路程进行分析,那么整个行程就会出现多次决策,而所有的决策最后会变成一棵决策树(所有的决策分支结合而成的树状图)。
通常情况下,决策树是概率学及博弈论中的概念,作为一个预测模型(预测怎么走才不会被堵在路上,才不会消耗大量时间),它会对人们各个阶段的决策进行概率分析。如果不考虑其他因素,仅仅对存在的各种路线进行分析,那么整个决策树就会变得相对简单一些。在很多时候,虽然各条路线都是确定的,但是考虑到天气、交通状况及交通工具的影响,很多时候人们需要进行概率上的分析,即什么路线可能是最优的。
无论如何,必定会有一条最优的路线出现,而人们要做的就是及时找出这条路线,并对所有路线中出现的各种影响因素进行概率分析,比如某一条道路虽然看起来行程最短,可是由于道路狭窄,且颠簸不平,开车的时间反而消耗很大。有些道路看起来非常开阔,不过由于大家都选择这条道路,反而容易出现堵车。一些路线需要换乘不同类型的交通工具(地铁+公交+出租车+轮船),无论如何,人们在制订计划时,需要对路况进行分析,需要对可能出现的堵车情况、天气变化、乘坐工具是否延时进行概率分析,看看自己有多大的可能一帆风顺,又有多大的可能遭遇阻碍。如果选择了某一条路径,接下来的站点或者道路会不会出现一些意外,出现堵车、延时之类的概率有多大,这是一个比较复杂的思考过程和计算过程,最简单的方式就是画出一个决策树,这是一个直观挖掘最优路线的好方法。
从现实的角度出发,有关最优路线的规划往往需要一些比较精确的计算和分析,需要掌握一些额外的方法,但是把握最优路线是有必要的,它意味着人们可以以自己所掌控的最简单的方式解决问题,意味着人们可以按照自己的优势和特点追求目标。无论是出行路线规划,还是寻找问题的最优解答过程,又或者是寻求一个最高效的工作方法,人们都需要进行计算和分析,都需要结合自己的优势进行规划。
很多公司如今都会寻求一些方案的多样性,公司会安排多人策划某个方案,让每个人都提交自认为比较出色的策划方案,然后项目负责人会对每一个方案进行审核与分析,计算效益与成本,最后择优而行。相比于其他的方案,找出最优方案才是整个会议的重点,才是推进方案进入实施阶段的关键。
微软公司的相关负责人经常会对下属声明,员工所提交的方案最多两个,一个是最优方案,一个是备选方案。贝佐斯也曾告诫下属,公司只需要一个解决问题的最佳方案。IBM公司曾经实行成本管理法,管理者要求内部的成本管理方案必须是最节省成本的,是能够在阶段内拥有最低消耗的方案。
无论是对企业还是对个人来说,最优路线都是内部决策的重中之重,最优路线是发展中的一条主线,也是一个最具代表性、最高效的模式,对于个人、团队或者企业都有很大的影响。