第五节 审定发稿
一、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意)
1书稿发稿时要做到( )。[2002年真题]
A.齐、清、定
B.严、清、全
C.齐、严、定
D.定、齐、全
【答案】A
【解析】A项,稿件必须达到“齐、清、定”这一最基本的要求,才可以发稿。“齐、清、定”的稿件有利于保证出版物的质量,便于物质生产单位组织正常的生产,避免延长出版周期。
2在编辑过程中,“齐、清、定”是发稿的基本要求。下列各项中不属于“齐”的内容是( )。[2003年真题]
A.正文齐全
B.辅文齐全
C.校样齐全
D.编辑流程记录齐全
【答案】C
【解析】稿件必须达到“齐、清、定”这一最基本的要求,才可以发稿。其中“齐”,是指稿件的各个组成部分齐全,没有缺漏。具体包括:①正文齐全,篇、章、节以至段落等完整无缺。如有需单独制作而作为附件的图表,应该齐全并已填好说明文字,标明序号和位置,不得遗缺。②应该具备的辅文齐全。③应有齐全的编辑流程记录,以备查考。
3图书编辑正式发稿时必须填写的格式文件不包括( )。[2011、2017年真题]
A.发稿单
B.图书装帧设计单
C.图书在版编目(CIP)数据申报单
D.图书印制委托单
【答案】D
【解析】稿件送审应附的文件包括:①审读加工记录单,主要是在审稿意见的基础上总结编辑加工整理的情况;②发稿单,这是编辑部门交给出版部门、发行部门的有关稿件基本情况及对整体设计、排印、发行等工作提出要求的通知单;③图书装帧设计单,这是反映编辑对于图书外部装帧设计意见的文件;④图书在版编目(CIP)数据申报单,这是用于向中国版本图书馆CIP数据中心申请核发图书在版编目数据的文件;⑤征订单,这是供发行部门了解图书内容以便做好征订工作用的文件。
4下列关于编辑加工整理后稿件送审的表述,错误的是( )。[2008年真题]
A.呈报的编辑加工记录单主要内容是在审稿意见的基础上总结编辑加工整理的情况
B.责任编辑应明确给出稿件是否已经达到出版要求的结论
C.初级技术人员完成编辑加工整理后,稿件就可送复审、终审
D.复审者、终审者审查后退回的稿件,可以交作者再复核
【答案】C
【解析】C项,初级技术人员完成编辑加工整理后,应先将原稿交责任编辑审核认可。责任编辑经过审核,如果认为稿件已经达到出版要求,就可以逐级送请具备复审、终审资格的人员审定;如果认为还存在一些问题,就需要指导初级技术人员作进一步的修改后再送复审、终审。
5下列各项中,不属于发稿工作的环节的是( )。
A.复查稿件
B.清稿誊抄
C.编排次序
D.检点校样
【答案】D
【解析】发稿工作主要包括两个环节,稿件整理和稿件发出环节。稿件整理主要包括:①复查稿件。编辑要对稿件再次作全面检查,确认没有错改、漏改和其他技术性的差错,发现和解决稿件上可能遗留的问题。②清稿誊抄。清稿誊抄是使稿面清楚、干净的步骤。③检点稿件。检点稿件主要包括:整理全部稿件,逐页检查正文和辅文是否齐全,是否依次衔接,防止出现倒页、重页、跳页和缺页;检查正文、辅文的排列顺序是否正确;各类图表是否齐全,有无疏漏、模糊或残缺,图表序列及插排位置是否标示清楚。④编排次序。按照顺序排列全部原稿,用号码机进行编码,并注明全稿页码总数。
6如果作者提交的是电子稿,编辑整理稿件时应注意的事项不包括( )。
A.检查稿件是否齐全
B.拟发出的电子稿应确实是最后定稿的版本
C.将已经确认的最后定稿版本的电子文件保存好
D.要附有一份打印稿
【答案】A
【解析】如果利用作者交的电子稿发稿,整理稿件时还要注意:①拟发出的电子稿应确实是最后定稿的版本,特别要注意防止将加工过程中形成的与定稿大同小异、文件名也相近或相同的中间版本错作定稿发排;②将已经确认的最后定稿版本的电子文件复制到可移动的存储器上后,必须把存储器上的文件打开检查一次,以防存储器有损伤而导致文件不能正常读出或者缺漏部分内容;③要附有一份打印稿。
二、多项选择题(每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意)
1发稿要求“齐、清、定”中“齐”的要求包括( )等。[2017年真题]
A.插图齐全
B.编辑流程记录齐全
C.正文完整无缺
D.打印稿与手写稿都齐全
E.表格齐全
【答案】ABCE
【解析】稿件必须达到“齐、清、定”这一最基本的要求,才可以发稿。其中,“齐”,是指稿件的各个组成部分齐全,没有缺漏。具体包括:正文齐全,篇、章、节以至段落等完整无缺。如有需单独制作而作为附件的图表,应该齐全并已填好说明文字,标明序号和位置,不得遗缺。应该具备的辅文齐全。应有齐全的编辑流程记录,以备查考。
2发稿前的稿件整理工作主要包括( )等。[2003年中级真题]
A.复查稿件以确认无遗留问题
B.核对目录中所列内容是否与正文相符
C.检查是否还有错别字未改正
D.统一体例格式
E.按序编排全部稿件并标明页码
【答案】ABE
【解析】发稿工作主要包括两个环节,稿件整理和稿件发出环节。稿件整理主要包括:①复查稿件。编辑要对稿件再次作全面检查,确认没有错改、漏改和其他技术性的差错,发现和解决稿件上可能遗留的问题。②清稿誊抄。清稿誊抄是使稿面清楚、干净的步骤。③检点稿件。检点稿件主要包括:整理全部稿件,逐页检查正文和辅文是否齐全,是否依次衔接,防止出现倒页、重页、跳页和缺页;检查正文、辅文的排列顺序是否正确;各类图表是否齐全,有无疏漏、模糊或残缺,图表序列及插排位置是否标示清楚。④编排次序。按照顺序排列全部原稿,用号码机进行编码,并注明全稿页码总数。CD两项属于加工整理过程的工作内容。
3编辑发稿时应做的工作包括( )等。[2009年真题]
A.检点稿件
B.核改索引
C.规范参考文献表
D.填写发稿单
E.清稿誊抄
【答案】ADE
【解析】审定发稿包括两个方面的内容:先是将完成编辑加工的稿件按一定要求作整理并填写各种必备的格式文件提交审定;然后根据审定意见,或直接发往有关部门安排复制,或对稿件作相应处理并再提交审定后发往有关部门安排复制。稿件整理主要包括复查稿件、清稿誊抄、检点稿件、编排次序等内容。
4稿件整理的内容主要包括( )等。[2017年真题]
A.复查稿件
B.清稿誊抄
C.检点稿件
D.核对校样
E.编排次序
【答案】ABCE
【解析】稿件整理主要包括:①复查稿件,编辑要对稿件再次作全面检查,确认没有错改、漏改和其他技术性的差错,发现和解决稿件上可能遗留的问题。②清稿誊抄,是使稿面清楚、干净的步骤。③检点稿件,主要包括:整理全部稿件、逐页检查正文和辅文是否齐全、是否依次衔接。④编排次序,按照顺序排列全部原稿,用号码机进行编码,并注明全稿页码总数。
5关于审定发稿的说法,正确的有( )。[2011年真题]
A.发稿最基本的要求是“齐、清、定”
B.清稿誊抄的目的是使稿面清楚、干净
C.通过三级审稿签发的稿件,由责任编辑直接安排进入生产流程
D.稿件整理主要包括复查稿件、检点稿件、编排次序等内容
E.图书稿件送审时,还应该附上各种相关文件,请复审、终审人员审批
【答案】ABDE
【解析】正式发稿前,编辑还必须对稿件和各种相关文件再检查一次,确认没有遗漏且复审、终审都已经签名批准。然后,把稿件与相关文件相应集中,排列齐整,一起移交给负责安排后续生产工作的部门——总编室(或出版单位根据自己具体情况设置的其他相应部门)。然后才可以开展进入出版物的物质生产阶段。
6发稿要求的“清”具体包括( )。
A.稿面上的文字,包括铅笔字都清晰完整
B.稿面清楚
C.编辑加工中的批注意见清晰
D.没有模糊、交叉的线条
E.稿件各组成部分次序分明
【答案】BDE
【解析】发稿要求的“清”,是指稿面要清楚。具体包括:字迹清楚,不潦草。勾画清楚,没有模糊及线条交叉的地方,改动过多或线条过多之处要抄清。稿面上用铅笔书写的文字,若已认定作为正式修改,要用色笔描清;不需保留的文字、图表等要涂红。稿件各个组成部分次序分明,表格、图片的编排位置一一注明。
7发稿要求的“定”具体包括( )。
A.体例、章节已确定
B.数字、标点符号统一
C.图片数量统一
D.翻译的人名、地名统一
E.稿件各个组成部分次序分明、统一
【答案】ABD
【解析】发稿要求的“定”,是指所发的稿件必须是定稿。具体包括:凡是发排的稿件,体例(包括注释的方法和格式)和章节的安排已确定,数字和标点符号的使用、翻译的人名和地名等已经统一。如果有图片,“定”意味着图片的数量、内容、图注已经确定,图序不缺也不重复,图名与图的内容相符,图中字符体例统一、名词统一、计量单位统一、代码统一。
三、综合题
编辑加工题:阅读分析短稿,并按照稿件加工整理的规范进行编辑加工。[2010年真题]
审稿是编辑工作的主要环节之一。不论稿件来原如何,出版单位都必须安排编辑对稿件进行审读并写出审稿意见。
初审的审稿意见一般由编辑或具备一定条件的助理编辑撰写,(助理编辑撰写的审稿意见必须由具备责任编辑资格的人员负责复核并签字认可)必须写得较详细并作出审稿结论。审稿结论一般有下列几种:
第一,如果是不符合出版要求的稿件,审稿结论应为“重写”。审稿意见中对此要非常明确地说明理由。
第二,如果是基本符合出版要求但尚有不足的稿件,审稿结论应为“退修”,既把稿件退还给作者进行修改。审稿意见中必须说明稿件存在的问题及要求进行修改的理由,并提出修改建议。
第三,如果是符合出版要求的稿件,审稿结论就是“接受出版。”对可出可不出的稿件,审稿结论应为“待定”。
初审的审稿意见经终审者和复审者审核通过后,编辑才可对稿件正式作出处理,就是要根据上述不同审稿结论,或把稿件退还作者,或把稿件退交作者修改,或通知作者稿件已经决定采用,或把稿件交总编室存档。
通过审稿后决定采用的稿件,有时还要进行编辑加工整理。稿件经过编辑加工整理后,应该达到“齐、清、定”这一最基本的要求。
所谓“齐”,是指稿件的各个部分齐全,不能有缺漏。具体包括:正文齐全,篇、章、节以至段落等完整无缺;如有图表,也不得遗缺;应该具备的辅文齐全;编辑校对流程记录齐全,以备查考,等等。
所谓“清”,是指稿面要清楚。具体包括:字跡清楚,不潦草;沟画清楚,没有模糊及线条交叉的地方,改动过多或线条过多之处要抄清;稿面上用铅笔标出的修改之处,如需采纳,要用色笔描清;在审稿或编辑加工整理过程中用铅笔临时写的批注意见也要用色笔描清;删除的文字要涂红;稿件各个组成部分次序分明……等等。
所谓“定”,是指所发的稿件必需是定稿。具体包括:稿件的体例和章节安排已确定;翻译的人名和地名等已经全稿统一,没有“一名多译”现象;数字、标点符号和剂量单位的使用符合规范,并且前后一致,等等。
责任编辑确认稿件已经达到“齐、清、定”后,还应报请复审者和终审者审定,才能将稿件正式发出。
答:(1)“来原”应改为“来源”。
(2)“撰写,(助理编辑……认可)”应改为“撰写(助理编辑……认可),”。
(3)“重写”应改为“退稿”。
(4)“既”应改为“即”。
(5)[“接受出版。”]应改为[“接受出版”。]。
(6)“对可出……‘待定’。”删除。
(7)“终审者和复审者”应改为“复审者和终审者”。
(8)“,或把稿件交总编室存档”删除。
(9)“有时还要进行”应改为“还要进行”。
(10)“编辑校对流程”应改为“编辑流程”。
(11)“字跡”应改为“字迹”。
(12)“沟画”应改为“勾画”。
(13)“也要用色笔描清”应改为“必须划去”。
(14)“分明……等等”应改为“分明,等等”[或分明……]。
(15)“必需”应改为“必须”。
(16)“剂量单位”应改为“计量单位”。