函数4：IF函数（根据条件判断真假）

函数功能

根据指定的条件判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回其相对应的内容。IF函数可以嵌套7层关系式，这样可以实现不仅是单个条件的判断。

函数语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数解释

• 　IF函数可以嵌套7层关系式，这样可以构造复杂的判断条件，从而进行综合评定。
• 　logical_test：表示逻辑判断表达式。
• 　value_if_true：表示当判断条件为逻辑“真”（TRUE）时，显示该处给定的内容。如果忽略，返回TRUE。
• 　value_if_false：表示当判断条件为逻辑“假”（FALSE）时，显示该处给定的内容。如果忽略，返回FALSE。

用法剖析

应用范例

实例6　判断业绩是否达标并计算奖金

公司规定，销售业务成绩小于50000元时不发放奖金，当销售业务成绩大于或等于50000元时超出部分按10%给予奖金。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据B2单元格中的业绩计算出奖金。

将鼠标指针指向B2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可计算出每位销售员的奖金，如图1-6所示。

公式解析

①　判断“B2<50000”这个条件是否为真。

②　如果①步为真，返回空值；如果不为真则返回“(B2-50000)*10%”这一部分的计算值。

实例7　按多重条件判断业绩区间并给予不同的奖金比例

公司规定，销售业绩小于50000元时给于3%的奖金，销售业绩小于80000元时给于5%的奖金，销售业绩在80000元以上时给于8%的奖金。可以使用IF函数的嵌套方式来设置公式。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据B2单元格中的业绩计算出奖金。

将鼠标指针指向B2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可计算出每位销售员的奖金，如图1-7所示。

公式解析

①　判断“B2<=50000”这个条件是否为真，如果为真，返回“B2*0.03”的计算值，否则进入下一个IF判断。

②　如果①步为假，则判断“B2<=80000”这个条件是否为真，如果为真，则返回“B2*0.05”的计算值，否则返回“B2*0.08”的计算值。

实例8　评定人员的面试成绩是否合格

在对应聘人员进行面试后，主管人员可以对员工的考核成绩进行评定，例如，如果各项成绩都不小于60分即可评定为合格，否则评定为不合格。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据员工的各项成绩判断面试人员是否合格。

将鼠标指针指向E2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可判断其他人员的面试成绩是否合格，如图1-8所示。

公式解析

①　分别判断B2、C2、D2单元格中的数值是否都大于或等于60，如果是，返回TRUE，如果不是，返回FALSE。

②　如果①步返回的是TRUE，则返回“合格”文字；如果①步返回的是FALSE，则返回“不合格”文字。

实例9　评定员工的参试情况

在员工考核成绩统计表中，判断一组考评数据中是否有一个大于“80”，如果有则具备参与培训的资格，否则取消资格。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据员工的考核成绩判断出其是否具备参与培训的资格。

将鼠标指针指向E2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可得出其他员工参与培训的资格情况，如图1-9所示。

公式解析

①　判断“B2>80”“C2>80”“D2>80”这3个条件中是否有一个条件满足，如果是返回TRUE，如果不是返回FALSE。

②　如果①步返回的是TRUE，则返回“参与培训”文字，如果①步返回的是FALSE，则返回“取消资格”文字。

实例10　根据工龄计算其奖金

公司规定工作时间在1年以下者给予200元年终奖，1～3年者为600元，3～5年者为1000元，5～10年者为1400元。现在需要计算每位员工12月份工资加年终奖合计值。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可计算出第一位员工12月的工资。

将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速计算出其他员工12月份的工资，如图1-10所示。

公式解析

①　判断B2单元格中的工龄是否小于或等于1，如果是返回200。如果不是进入下一个IF判断。

②　判断B2单元格中的工龄是否小于或等于3，如果是返回600。如果不是进入下一个IF判断。

③　判断B2单元格中的工龄是否小于或等于5，如果是返回1000。如果不是则返回1400。

实例11　根据消费卡类别和消费情况派发赠品

某商场元旦促销活动的规则如下：当卡种为金卡时，消费额小于2888元，赠送“电饭煲”；消费金额小于3888元时，赠送“电磁炉”，否则赠送“微波炉”。当卡种为银卡时，消费金额小于2888元时，赠送“夜间灯”；消费金额小于3888元时，赠送“雨伞”，否则赠送“摄像头”。未持卡且消费金额大于2888元时，赠送“浴巾”。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据各用户的持卡类别以及消费额返回相应的赠品。

将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可依次根据各用户的持卡类别以及消费额返回相应的赠品，如图1-11所示。

公式解析

①　这是一个IF函数多层嵌套的例子，首先判断B2为空值（即未持卡）和“C2<2888”是否同时满足，如果是返回空值（即无赠品）；如果不是进入下一个IF判断。

②　这一部分是对B2中是金卡的判断。即如果消费额小于2888元，赠送“电饭煲”；消费金额小于3888元时，赠送“电磁炉”，否则赠送“微波炉”。

③　这一部分是对B2中是银卡的判断。即如果消费金额小于2888元时，赠送“夜间灯”；消费金额小于3888元时，赠送“雨伞”，否则赠送“摄像头”。

④　如果前面的条件都不满足，则返回“浴巾”。

实例12　有选择地汇总数据

在统计了各组的产量后，需要对A组、C组人员的产量进行汇总，B、D组排除。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可计算出A组与C组的产量，如图1-12所示。

公式解析

①　这是数组公式，在A2∶A9单元格区域中依次判断是否是“A组”或“C组”，如果是这两个组则返回TRUE，然后返回对应在C2∶C9单元格区域上的产量值。

②　将步骤①中返回的数组进行求和。

实例13　判断数据是否存在重复

如图1-13所示，B列为员工姓名，使用IF函数配合COUNTIF函数可以判断员工姓名是否重复。COUNTIF函数用于统计指定区域中符合指定条件的单元格条目数，在第6章的6.1节中还会着重介绍。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可判断B2中的员工姓名是否存在重复现象，如果出现次数超过1次，则标识为“重复”。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速判断出其他员工姓名是否存在重复，如图1-13所示。

公式解析

①　判断B2单元格中的值在B2∶B2单元格区域中出现的次数是否大于1。注意，当公式复制到C3单元格中时，则是判断B2单元格中的值在B2∶B3单元格区域中出现的次数；当公式复制到C4单元格中时，则是判断B2单元格中的值在B2∶B4单元格区域中出现的次数，以此类推。

②　当出现次数大于1时返回“重复”，否则返回空值。

提示

本例中涉及公式数据源的引用方式，因为要依次判断B列中的姓名是否重复，因此公式向下复制时，首个单元格“B$2”的地址不能改变，所以要使用绝对引用方式；而第二个“B2”地址要随着公式向下复制而依次变为B3、B4、B5、……，所以使用相对引用。

实例14　根据职工性别和职务判断退休年龄

某公司规定，男职工退休年龄为60岁，女职工退休年龄为55岁，如果是领导班子成员（总经理和副总经理），退休年龄则可以延迟5岁。本例将介绍如何根据职工性别和职务判断退休年龄。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可计算出第一位员工的退休年龄。

将鼠标指针指向E2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速计算出其他员工的退休年龄，如图1-14所示。

公式解析

①　如果C2="男"，返回60，否则返回55。

②　判断D2="总经理"和D2="副总经理"两个条件是否有一个满足。

③　如果步骤②中条件满足，返回5，否则返回0。

④　将步骤①与步骤③得出的结果相加。

实例15　计算个人所得税

用IF函数配合其他函数计算个人所得税。相关规则如下：

起征点为5000元。

税率及速算扣除数如表1-1所示。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出第一位员工的“应纳税所得额”。将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，如图1-15所示。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键根据“应纳税所得额”得出第一位员工的纳税税率。将鼠标指针指向E2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，如图1-16所示。

选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键根据“税率”得出第一位员工的“速算扣除数”。将鼠标指针指向F2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，如图1-17所示。

选中G2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键计算得出第一位员工的“应缴所得税”。将鼠标指针指向G2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，如图1-18所示。

公式解析

公式1：

①　是一个IF函数多层嵌套的公式。

②　值的限定依据表1-1中的表格。

公式2：

VLOOKUP是查找函数，表示在{0.03,0;0.1,210;0.2,1410;0.25,2660;0.3, 4410;0.35,7160;0.45,15160}这个组的首列中找E2单元格的值，找到后返回对应在{0.03,0;0.1,210;0.2,1410;0.25,2660;0.3,4410;0.35,7160;0.45,15160}这个组中第2列的值。