1.1　瞧，这就是PPT操作界面

在学习PPT之前，让我们先来了解一下PPT软件的操作界面。图1-1为PPT 2016工作界面。

图1-1　PPT 2016 工作界面

（1）标题栏

标题栏位于整个页面的顶部，从左至右依次是快速访问工具栏、演示文稿的名称、文稿保存信息、登录、功能区显示选项按钮以及窗口控制按钮。

“快速访问工具栏”以及“窗口控制按钮”的基本操作方法，扫描二维码1-1，观看视频教程。

二维码1-1　快速访问工具栏及窗口控制按钮的基本操作

（2）功能区

功能区在标题栏的下方，它由选项卡标签、选项组以及命令按钮3个部分组成，如图1-2所示。默认情况下功能区包含10个选项卡标签，分别为“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”“帮助”。每个选项卡中包含多个选项组，相同类别的命令通常集中在同一个选项组中。

图1-2　功能区示意

关于功能区中一些选项卡的说明及简单的操作，扫描二维码1-2，观看视频教程。

二维码1-2　功能区简要说明及基本操作

（3）预览区

预览区位于功能区的下方，编辑区的左侧。它是以预览图的形式显示演示文稿中的所有页面。选中预览区某一张幻灯片页面，该页面内容就自动显示在编辑区中。

（4）编辑区

编辑区位于整个页面的中心位置，也是PPT软件主要的操作区域。在此可输入文字、插入图片、绘制图形等。滑动鼠标或拖动该区域右侧进度条可以切换幻灯片页面。

（5）状态栏

状态栏位于界面的最下方，从左至右依次显示功能按钮，包含当前显示页码和幻灯片总页数、拼写检索按钮、语言、备注按钮、视图按钮、幻灯片放映按钮、视图缩放栏等。

知识小课堂

在选择图片时，功能区中会显示一个“图片工具-格式”选项卡，我们称这种类型的选项卡为动态选项卡，因为只有在选择图片时，才会显示该选项卡，如图1-3所示。除此之外，还有“表格工具”“图表工具”“音视频工具”选项卡。

图1-3　“图片工具-格式”动态选项卡