7.2　多个文件的快速合并：Power Query

在工作当中经常会发生同一类数据分到多个工作表，甚至是多个工作簿文件保存的情况（见图7-14）。例如：

（1）有的人在登记数据的时候会做得很细，按照一天一个工作表保存。

（2）有的人可能会按季度或者按年度进行分表格去登记。

（3）有的公司可能会分不同的店面，各自一个工作簿文件进行登记。

这种情况下，我们就要把不同工作表、不同工作簿当中的内容快速自动合并在一起，生成一个“完整的数据源表”。

如果手工做的话，需要把每个表里的数据都复制，然后再粘贴到一张汇总表里，如果有100个门店，每个门店按12个月分别登记，就要复制、粘贴1 200次，而且还有可能会出错，费力不讨好。

Excel 2016中的Power Query能轻松完成上述工作。

1. 选择需要合并的文件夹

将需要合并的文件，全部关闭后，新建一个空白工作簿→选择“数据”选项卡→“新建查询”→选择“从文件”→“从文件夹”（见图7-15）。

2. 选择需要合并的文件

（1）在弹出的“文件夹”对话框，单击“浏览”（见图7-16）。

（2）在弹出的“浏览文件夹”对话框→单击目标文件夹→如素材文件提供的“07-讲课素材-我要合并的文件”文件夹→单击“确定”（见图7-17）→返回到“选择文件夹”对话框→单击“确定”。确定后，Excel将自动打开Power Query的编辑器界面（见图7-18）。

3. 删除除Content以外的其他列

编辑器界面当中，出现了我们刚刚准备合并的3个文件：北京分公司.xlsx、广州分公司.xlsx、深圳分公司.xlsx。第1列Content代表着这些表里的内容，后面的列对应的是文件的名称、文件类型的后缀名、日期等。这些列只是为了让我们检查一下这个文件的来源对不对。在数据汇总的时候，它们是没有意义的，所以要把这些列删掉。

选中第1列Content→右击选择“删除其他列”（见图7-19）。

4. 将Content列中的Binary解析为Excel表格文件

（1）选择“添加列”选项卡→单击“添加自定义列”（见图7-20）。

（2）在弹出的“添加自定义列”对话框→添加“新列名”，如“凌祯的query大法”→在“自定义列公式”输入：Excel.Workbook([Content],true)→单击“确定”（见图7-21）。

读书笔记
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5. 将展开的Excel Table文件展开为一个个独立的工作表

（1）单击“凌祯的query大法”字段名右侧的展开按钮（见图7-22）。

（2）在展开的字段列表中，仅选中Data，单击“确定”（见图7-23）。

温馨提示

6. 把Data字段下的Table展开为具体信息

（1）单击Data字段名右侧的展开按钮（见图7-24）。

（2）在展开的字段列表中，选中“选择所有列”→单击“确定”完成（见图7-25）。

（3）在解析的明细表界面，选择第1列Content列→右击选择“删除”，即仅保留数据源表中的5列数据（见图7-26）。

7. 把查询到的内容，同步到Excel中

（1）选择“开始”选项卡→“关闭并上载”→“关闭并上载至”（见图7-27）

（2）在弹出的“加载到”对话框→选择要上载的位置，如“新建工作表”→单击“加载”（见图7-28），加载完毕后的效果如图7-29所示。

温馨提示

使用Power Query查询的表格，当数据改变或新增文件时，可以实现一键自动刷新。如图7-30所示，我们在待合并的文件夹中，新增一个“上海分公司”的Excel文件。

此时，在刚刚利用Power Query合并后的（见图7-29）表中，只需要右击选择“刷新”，即可将“上海分公司”的数据一起更新过来（见图7-31）。

这是因为通过Power Query合并表，建立了合并后的“汇总表”和原始“数据源表”之间的动态连接，当数据源发生增减变化的时候，合并以后的“汇总表”都是实时更新变化的。

温馨提示

表姐说

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