3.1 排序观察产品类别销售额

在分析数据时，为了对数据有一个初步的了解，经常会对数据进行排序，以查看数据的数值范围，以及是否存在异常值等状况。Tableau有多种排序方式，可以选择快捷按钮排序、直接拖动图形排序、按字母列表排序、手动设置排序等排序方式，操作非常简单。

以某公司销售数据为例，首先将 Tableau 连接到数据源“某公司销售数据.xls—全国订单明细.sheet”^[1]，将“销售额”“产品类别”字段分别拖曳至“列”功能区和“行”功能区中，如图3-1-1所示。现在用上面讲到的各种排序方式对其进行排序。

3.1.1 快捷按钮排序

方法一：单击工具栏中的升序图标“”（降序图标“”），而后图3-1-1就变成了如图3-1-2（图3-1-3）所示按序排列的图形。

方法二：将鼠标指针移至图3-1-1“行”功能区中“产品类别”字段处，其右边会显示一个排序图标“”，单击此图标即可完成排序。

方法三：将鼠标指针移至图3-1-1“行”功能区中“产品类别”字段处，右击该字段，在弹出的快捷菜单中选择“排序”选项，在弹出的“排序”对话框中，“排序依据”下拉列表中选择“字段”选项；“排序顺序”选区中单击“升序”（“降序”）单选按钮；“字段名称”下拉列表中选择“销售额”选项；“聚合”下拉列表中选择“总和”选项，如图3-1-4所示。这种方法可以按照特定字段的计算值排列顺序。

3.1.2 直接拖动图形排序^[2]

在Tableau中，还可以将某个变量值直接拖曳至你想放置的位置。例如，在图3-1-5中，可以先选中“家具产品”字段并将其拖曳至“办公用品”字段下方，而后松开鼠标，实现顺序的改变。

3.1.3 按字母列表排序

将鼠标指针移至“行”功能区或“列”功能区中要进行排序的变量名处，这里是“产品类别”字段，右击，在弹出的快捷菜单中选择“排序”选项，弹出如图3-1-4所示对话框，在“排序依据”下拉列表中选择“字母”选项。

3.1.4 手动设置顺序

将鼠标指针移至“行”功能区或“列”功能区中要进行排序的变量名处，这里是“产品类别”字段，右击，在弹出的快捷菜单中选择“排序”选项，弹出如图3-1-6所示对话框，“排序依据”下拉列表中选择“手动”选项，而后可以在下面的列表框中拖动各变量值至你所想要的排列方式。这种排序方式在某个字段有很多的变量值时比较有用。

在前面讲快捷按钮排序的方法三时我们注意到，在弹出的如图3-1-4所示对话框中，有一个“字段名称”下拉列表，单击其下拉按钮，弹出如图3-1-7所示列表框，“字段名称”的作用是，你可以为“产品类别”字段的排序设定一种排序依据。比如，可以根据“销售额”的大小或“利润额”的大小排序。还可以对该排序依据变量设置一种聚合方式，在“聚合”下拉列表中有多种类型可供选择，如图3-1-8所示。