2.2 用分列方法整理数据源
前面的TXT文件，后台数据分列在一列多行上，我们可以直接关联到Excel中。但是，如果拿到的数据，没有用【Enter】键换行，而是全部堆在一起了。这时候，还能用分列来操作吗？比如，要把图2-16中的邮件信息，整理成邮件列表。要求：姓名、邮箱分列在2列中。
图2-16
1.打开Excel，粘贴相应的文本
打开“2利用分列处理邮件清单”，我们先将【1.2txt后台数据-2】中的文件，复制并粘贴到“2利用分列处理邮件清单”Excel文件的A1单元格中（见图2-17）。
仔细观察图2-17中的数据，不难发现，每个人的姓名之后，用一对括号（）括起了邮箱。在两个人员的信息之间，用分号“；”进行分隔。我们要对数据进行拆分处理，可以使用【分列】功能，进行高效整理。
图2-17
2.文本的分列处理
（1）选中第一列→单击【数据】选项卡→单击【分列】按钮（见图2-18）。
图2-18
（2）在弹出的【文本分列向导-第1步，共3步】对话框中→选中【分隔符号】单选按钮→单击【下一步】按钮（见图2-18）。
（3）弹出【文本分列向导-第2步，共3步】对话框→勾选【分隔符号】选项区域中的【其他】复选框并输入【；】（见图2-20）。
图2-19
图2-20
（4）单击【下一步】按钮→弹出【文本分列向导-第3步，共3步】（见图2-21）→单击【完成】按钮，即可将A1单元格文件完成数据分列，最终效果如图2-22所示。
图2-21
图2-22
3.转置处理
下面只需将横着放的人员及邮箱信息，全选上，然后给它们【转置】为列表即可。具体操作步骤如下：
（1）选中A1单元格→按快捷键【Ctrl+→（方向键的右键）】，即可快速选中这一行中所有连续的单元格区域。
（2）按快捷键【Ctrl+C】，快速复制选中单元格→鼠标选中A4单元格后→右击，在弹出的快捷菜单中→选择【粘贴选项】（见图2-23）→【转置粘贴】命令（见图2-24）。
图2-23
图2-24
4.转置后的文件分列
（1）再次选中A列→单击【数据】选项卡→单击【分列】按钮（见图2-25）。
（2）在弹出的【文本分列向导-第1步，共3步】对话框中→选中【分隔符号】单选按钮（见2-26）→单击【下一步】按钮→在【文本分列向导-第2步，共3步】对话框中→勾选【分隔符号】中的【其他】复选框，并输入【 】（输入一个空格符。因为姓名前面冗余的空格符，以及姓名和邮箱地址之间的分隔符，它们都是空格）→单击【下一步】按钮（见图2-27）。
（3）在【文本分列向导-第3步，共3步】对话框中→选中【列数据格式】区域中【不导入此列（跳过）】单选按钮，将第一列空白列去掉（见图2-28）。
图2-25
图2-26
图2-27
图2-28
（4）单击【完成】按钮→弹出【此处已有数据。是否替换它？】提示对话框，在这里，需要覆盖原来的列，单击【确定】按钮，即可将姓名、邮箱地址分成两列（见图2-29）。
图2-29
5.整理数据格式
（1）将B列数据中的【（】删除，选中B列→单击【数据】选项卡中的【分列】按钮（见图2-30）。
图2-30
（2）弹出【文本分列向导-第1步，共3步】对话框→选中【分隔符号】单选按钮（同图2-26类似）→单击【下一步】按钮→弹出【文本分列向导-第2步，共3步】→勾选【分隔符号】区域中的【其他】复选框并输入【（】（见图2-31）。
图2-31
（3）单击【下一步】按钮→弹出【文本分列向导-第3步，共3步】对话框→选中【列数据格式】区域中的【不导入此列（跳过）】单选按钮将第一列空白列去掉（见图2-32）→单击【完成】按钮。
图2-32
（4）按上述步骤，同理完成B列数据中的【）】删除：
①选中B列→单击【数据】选项卡中的【分列】按钮→弹出【文本分列向导-第1步，共3步】对话框。
②选中【分隔符号】单选按钮→单击【下一步】按钮。
③弹出【文本分列向导-第2步，共3步】对话框。
④勾选【分隔符号】中的【其他】复选框输入【）】→单击【下一步】按钮。
⑤弹出【文本分列向导-第3步，共3步】对话框→选择【列数据格式】中【不导入此列（跳过）】单选按钮将第一列空白列去掉→单击【完成】按钮。
⑥最后，将表格中冗余的1～3整行删除即可，最终效果如图2-33所示。
图2-33
【本节小结】
通过本节学习，我们学会了外部数据导入方式，多属性数据组分列功能，细心的小伙伴会发现，除“文本”格式数据外，“Access”“网页-表格”“SQL Server”“XML”等格式数据也可以通过这样的方式导入。
这样的导入方式可以避免数据全部堆在一起，没有“分门别类”地放在各自独立的列中。同时也避免了为数据分析师需要对数据进行加工、统计、分析的时候挖“坑”。除了数据导入将数据进行分门别类外，“分列”功能也将令数据信息“乖乖地”分开，同时也可以剔除一些无用的信息列表。巧用“点点鼠标”技巧，解决数据信息叠加困扰。