1.2.3　公文的格式及其他要求

我国2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》有以下明确要求。

公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

也就是说，目前我们所处理的公文的纸张、行数、字数等一些格式是国家以条例的形式固定下来的，不得随意改动。作为一名公务员，一定要对公文的行文格式熟练到信手拈来的程度，具体的公文格式如下。

1．纸张。就目前情况来看，我国公文用纸都是国际通用的、白色不透明的A4纸，印刷时要采用双面印刷。使用A3纸进行撰写的公文，装订的时候要将纸张对折，骑缝装订成A4纸大小。

2．版式。页眉与页脚各37毫米±1毫米，左边作为装订边，需要留出28毫米±1毫米的空白，右侧按照正常格式预留，这样的话，正文部分的尺寸就应该是宽156毫米，长225毫米，美观大方。

3．字体与字号。发文机关标识由发文机关酌情拟定，但不应该超过国务院机关发文标识的字号，一般用小标宋体。发文字体用仿宋体，“签发人”三个字用仿宋字体，正文一般用3号仿宋字体。

4．字数与行数。正常情况下，每页排22行，每行28个字。但是有的时候，公文写到最后，没有地方进行落款，落款需要另起一页，这样一来，这一页上除了落款没有任何正文内容。为了避免出现这种情况，可以对字行、字距进行调整，也可以将每行改成26个字，每页改成21行，同时对行距进行调整，但是必须以美观大方为前提。如果实在不行，可以另起一页在左上角写明“此页无正文”，并用括号括起来，再进行落款。