边做边修改

计划就是我们常说的盘算，是对于可预见的未来做出有条理、有系统的打算。中国人喜欢未雨绸缪，便提早在事情未发生之前好好盘算，用心打算。凡事求慎始，必须重视审慎的计划。

对于组织来说，计划就是对这个组织所要达成的目标，把组织的相关活动整合起来，使其有效地配合，以减少人力、物力的浪费，并且提高绩效，增加效益。

计划是决策的具体化，执行的时候，作为行动的依据。同时把执行的成果与计划的要求相比较，可以找出两者的差异性，进行控制性的调整。完成目标之后，也要依据原先订立计划的标准来评估达成的绩效，作为下一次改善的参考。

计划的种类，可以分别从特性、时间、组织、主题和要素等方面来加以区别，现说明如下：

1.从特性分，有主要计划与次要计划，有弹性计划与固定计划，也有成文计划与不成文计划等。

2.从时间分，有1年以下的短期计划、3~5年的中期计划、10年以上的长期计划等。

3.依组织分，有个人计划、部门计划以及团体计划等。

4.依主题分，有人事计划、行销计划、生产计划、财务计划等。

5.按要素分，有目标、政策、程序、方法等。

实施计划的时候，在心态上必须革除下述几种障碍，才能达到预期的效果。

第一，不可偏离组织的既定目标。一般来说，组织的目标必须正大光明。这并不是用来号召员工，欺骗大众，光是嘴巴说得好听的。因为若非如此，一旦经营绩效良好、营利所得很高的时候，经营者和员工都会出现不同程度的失落感。一方面搞不明白赚这么多钱有什么用；另一方面则怀疑人生的目的究竟是什么，人生的价值何在。中国人普遍认为赚钱不是经营企业的唯一目的，于是预先设防，不让自己产生这样的苦恼。目标正大光明，钱赚得越多越有成就感；目标只是为钱，固然可以满足私人的欲望，但是，钱赚得越多，就越容易产生失落感。计划的时候，必须针对这种可能的弊病，预先做好工作。

第二，不可以存心迎合上级的喜好。人们当然希望计划能够获得上级的同意和支持，但是不可以因此而存心讨好上级，以免忽略了合理性与可行性的考虑。我们可以在提出计划之前，设法事先和上级沟通，极力营造良好的气氛，使上级欣然同意并且大力支持，却不能用讨好的方式，诱使上司做出不合理的决定。这会对将来计划的执行，以及计划执行的效果产生不良影响。那时候上级发觉原来如此，必然对计划者丧失信心，以后再提其他计划，上级一律不愿接受，反而害了自己。计划时应仍然以合理性和可行性为主要原则，然后再设想各种有效方法，促使上级接纳并加以支持。

第三，不可以伪造证据或虚报信息来瞒骗上级。计划必须将各种有利的条件巧妙地组合起来，才能打动大家的心，合力用心来加以执行。但是，不可以因此而伪造证据或者虚报信息，言过其实地把条件加以有利化。最好的办法，应该是积极和相关的同人沟通，确实查明各种情况；并且利用卡片，将每一种条件注记清楚，经过排列组合，求得适当的构想。

第四，不可以贪婪地将满腹的创意全部容纳。计划固然需要创意，但是一下子要把所有的创意全都纳入计划之中，而使得内容变得十分复杂，并不是良好的心态。最好先把计划的目标简化，过滤那些不必要的创意，务求做出合乎目标需求的简易可行的计划。

第五，不可以没有代替方案。计划通常必须呈报上级或经过会议讨论，才能付诸实施。越具有创意的计划，由于曲高和寡，或者创意越佳，大家越没有面子，因此越容易遭受上级和同人的批评和否定。不是冷言相讥，便是要求修正。所以提出计划时，最好同时提出甲案、乙案、丙案，使大家认为是大家的决定，而不是提出计划的人自己就可以做决定，因而比较容易让大家表示同意，也比较愿意做出选择。

计划通过以后，如果不能付诸实施，实际上和被否定一样，都等于胎死腹中。要使计划顺利推行，最好的办法是用心做到下述三点。

第一，在拟订计划的时候，多和相关的同人沟通，让他们有参与感，实施时才会自动协助，而不故意阻碍。这种和计划有关的“铺路”工作，必须因人、因事、因时、因地而制宜。遇有非难或反对时，更需要耐心沟通，不能轻易放弃，或者恼羞成怒，徒然添增敌对的力量。

第二，利用机会与相关同人做好事前的沙盘演练。在演练过程中，我们可以发现：越是真诚参与的同人，越会毫不保留地道出实情。此时必须虚怀若谷，尽量包容每个人的宝贵意见，不但使计划的内容更趋完美，而且执行时可以获得更多的助力，使计划能够更顺利地施行。

第三，执行计划时，必须把功劳推给同人，而将过失归于自己，才能一路顺利而和谐地实施下去。如果有缺失便指责别人，有功劳便据为己有，势必引起同人强烈的不满，以致计划执行时受到很大的阻碍。当计划进展得不如意时，应该深入追究原因，做必要的变更或修正。

计划在推行过程中，如果坚持不能做任何变更，很可能被迫停止，也等于胎死腹中。因此在不改变目标、不改变计划本质的同时，可以采取边做边改的方式。因为从草拟计划，讨论通过计划，到着手施行，已经产生了若干变数，使计划不得不做出部分调整，应该是不得不如此的权宜措施，也是大家比较能够配合的做法。

不论依照计划实施，或者逐步修正，实际上和领导执行的人有十分密切的关系。若是领导能力良好，对计划的目标有深度的了解，加以成员的意愿高、能力强，执行的结果必然令人满意。特别是在解决要不要变更、怎样变更等问题时，更需要领导执行的人具有沟通的能力和尊重同人的修养。在“不可不改变，不可乱变”的大原则下，借着同人的同心协力，必能越改越合理。